Voy a decirte cómo sacarle jugo a las listas o “TO DO LIST”. Porque, si bien hay muchas herramientas que te ayudarán a cumplir tus objetivos, las listas son las más elementales y efectivas.
Las listas son tan simples de usar que ya las usábamos de peques, cuando íbamos al almacén o al super a comprar varias cosas. Nuestros papás nos escribían en un papel qué cosas teníamos que comprar.
Son tan imprescindibles que las usás para saber a quién invitar a tus fiestas o qué cosas tenés que llevar de viaje.
Siempre que necesitás organizar algo verdadera y eficazmente, hacés una lista. ¿Por qué, entonces, no implementar su uso en tu día a día?
Tres razones por las que deberías usar listas
- Las listas te permiten visualizar rápidamente qué tareas tenés que sí o sí resolver en el día. Eso es porque no utilizás oraciones largas para cada tarea, sino frases cortas como “terminar de limpiar el patio” o bien “limpiar patio”.
- También te permiten ver la cantidad de actividades que te propusiste para el día. En una rápida ojeada, podés ver si son demasiadas para un solo día o demasiado pocas, y corregirlas.
- Pero lo más importante de las listas es que podés decirte cómo resolviste tu día, y llevar un control de
¿Lograste acabar lo que te habías propuesto en el día? ¿O tuviste que posponerlo o cancelarlo?
¿Cómo fue tu día? en 3 simples símbolos
Podés sacarle jugo a las listas, Al lado de cada tarea podés diferenciar el resultado con un tick o visto, una cruz o bien una flecha.
El tick: símbolo de que lo lograste “✓”
El tick marca que efectivamente cumpliste lo que te prometiste. Cuantas más ticks consigas, mejor te sentirás con vos mismo.
Es algo de gran importancia mantenerte tu propia palabra. De ahí que siempre te aconseje ponerte pocas tareas en el día, pero que las cumplas a rajatabla.
¡Cuidado! Si notás que no tenés muchas ticks en el día a día de tu agenda, es momento de que revises en qué estás fallando. Tal vez tus metas son demasiado exigentes y estás queriendo abarcar mucho más de lo que realmente un ser humano puede hacer al día. O al contrario, tal vez, te está faltando motivación suficiente para ponerte manos a la obra.
Puede que estés paralizado porque dentro tuyo temés no lograr tu meta (si este es el caso, te recomiendo leer estos consejos sobre cómo pasar del miedo a la acción), o bien que hayas olvidado el foco. Recordate cuál es la recompensa después de tanto trabajo. Te animará a seguir avanzando paso a paso.
La cruz: cancelación “X”
La cruz es un elemento muy práctico para avisarte que decidiste cancelar esa tarea, por la razón que sea.
Tal vez lograste delegarlo, así que no tenés que preocuparte por hacerlo. O sencillamente decidiste no ir a una charla porque surgió un plan mejor. O notaste que era una tarea para nada prioritaria, y que tal vez, lo harías en algún futuro, pero es tan lejano que no entrará en este mes.
La flecha: lo termino mañana “>”
La flecha es un elemento muy peliagudo. Si acostumbrás a usarlo demasiado seguido es que en algo estás fallando.
Hay múltiples motivos por el cual utilizar este símbolo, el más común es porque no llegaste a terminarlo a tiempo. Pero otro motivo puede ser que hayas notado de antemano que no era prioritario para el día, y decidas dejarla para otro día.
También puede ser que no hayas sido clar@ con tu tarea desde el principio. Recordá que no es lo mismo “empezar a limpiar el patio” que “terminar de limpiar el patio”.
La primera frase es vaga e incierta: empiezo a hacerlo, pero ¿quién sabe cuándo la termino?, tal vez mañana o la semana próxima. En cambio, la segunda es mucho más concreta y efectiva. Habla de un plazo de tiempo conciso que es “hoy”.
Por eso, te recomiendo que siempre que anotes tareas en tu agenda, sean para “terminar de hacer cosas”, en vez de empezarlas. Si eso significa hacer sólo 1 cosa al día, pues bien, que así sea. Pero que no quede para terminar mañana, ya que ver varios días seguidos una misma tarea es de lo más agotador para el cerebro y nuestra emocionalidad.
No te hagás la lista, usá las listas
Las listas son inmensamente prácticas. Sobretodo por la posibilidad que nos dan de contarnos el resultado de las tareas.
Por eso, añadimos a nuestras Agendas Alestra un circulito al lado de cada renglón, para que puedas contarte cómo ha resultado cada actividad, y según eso, mejorar día a día tu planificación y eficacia en acercarte a tus metas.
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